참가 안내

온라인참가신청

참가규정을 읽어보시고 동의하시면 동의체크 후 온라인 신청 부탁드립니다.


전시회 참가규정

제1조 (용어 정의)
1. ‘전시자’라 함은 전시회 참가를 위하여 참가 신청서를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인 등을 말한다.
2. ‘주최자’라 함은 “대구광역시”를 말한다.
2. ‘주관자’라 함은 “엑스코”, "대구테크노파크 바이오헬스융합센터"를 말한다.
3. ‘전시회’라 함은 “2022 대구 액티브 시니어 박람회”를 말한다.

제2조 (참가 신청)
1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가신청서를 제출할 때 VAT를 포함한 총 합계금액의 50%를 참가계약금으로 납입하여야 한다.
다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품 예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가 신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가 신청 접수 후에도 주최자는 전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가 신청과 참가 계약금 등 기 납부금을 반려할 수 있다.

제3조 (부스 배정)
1. 주최자는 계약금 입금 순서, 신청면적, 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시자별 부스 위치를 협의하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시회 장치기간 이전이면 전시자에게 배정된 부스 위치 및 면적을 전시자와 합의하여 변경할 수 있으며, 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주최자의 요구에 최대한 협조하여야 한다.

제4조 (전시장 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가 신청서에 명시한 전시품과 상이한 물건을 전시하거나 전시회 성격에 부담되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 직매 행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간 교환할 수 없다,
5. 전시자는 전시장 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 행위의 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.
6. 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한 할 수 있다.

제5조 (참가비 납입 조건)
1. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 신청금을 참가신청서 제출 시 납입해야 하며, 잔금 50%는 2022년 9월 30일(금) 까지 납입해야 한다. 2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가 약정을 해지 할 수 있으며 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대해 그 반환 청구를 할 수 없다. 3. 전시자가 참가비, 기술지원비 등 제한 비용 미납 시, 주최자는 완납 시까지 선택으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다. 제6조 (전시자의 참가취소 또는 변경)
1. 전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시 전시자는 주최자에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.
2. 전시자가 참가 신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금을 차감하여 부족 시 추가납입 하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
- 2022년 4월 30일부터 2022년 7월 30일까지 취소할 경우 참가비(부스비)의 10%를 위약금(부가세 없음)으로 납부해야 한다.
- 2022년 7월 31일부터 2022년 9월 30일까지 취소할 경우 참가비(부스비)의 30%를 위약금으로 납부해야 한다.
- 2022년 10월 1일 이후 취소 혹은 축소 할 경우 참가비(부스비)의 50%를 위약금(부가세 없음)으로 납부해야 한다.
3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.
제7조 (전시회의 취소 또는 변경)
주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력적 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
제8조 (장치 및 전시품 진열)
1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 지정 기간 안으로 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 하며 지정 기간 내에 전시품 진열이 되어 있지 않을 경우 주최자는 해당 전시자의 참가를 임의 취소할 수 있으며, 손해배상을 청구할 수 있다.
2. 전시자는 참가신청서 상에 명시한 전시품을 전시하고 주관자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있으며, 신청한 품목 외에 전시품을 홍보하거나 판매할 경우 주최사의 지시에 따라야 한다.

제9조 (전시품 및 장치물 반출)
전시자는 지정 기간 내에 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최 측이 부담하게 될 제한 비용을 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.

제10조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 한다.
2. 전시자는 전시 기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당면적 내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손/도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 경비 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 (방화 규칙)
1. 장치물 및 전시장 내외 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 (보충규정)
1. 주최자는 필요한 경우, 참가 규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가 규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 EXCO의 제규정을 준수하여야 한다.

제13조 (분쟁 해결)
본 참가 규정의 해석에 주최자와 전시자간 발생되는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한 상사중재원의 중재 판정에 따른다.

위의 참가규정에 동의합니다.

2022년10월22일
D-108